随着电子邮件系统应用多样化的日益升值，尽管垃圾邮件让人深恶痛绝，电子邮件还是成为了企业所必须的通讯方式。众多企业在成本与回报的平衡中，着手建立属于自家的邮件系统。树立企业形象，降低商务沟通成本的同时，对提升办公效率，加强商业信息安全管理上更为立竿见影。当然，前提得拥有一套稳定、安全、轻松高效管理的优秀邮件服务器软件。
     一．树立并推广企业网络品牌形象
     企业邮箱已成为企业对外沟通最重要的通讯工具。邮箱后缀都会带有企业域名，个人签名中也是我们加入企业文化理念或品牌标识的最挂位置，在众多电子邮件来来往往中，都已无形中向广大客户加深了对企业形象的塑造。从而在日积月累中提升企业美誉度。
     二．有效提高员公办公和业务稳定管理
     电子邮件传播速度快，无纸化办公，节约高层管理监控审核的时间等优势，大大降低了企业日常开支。只需要在管理后台简单添加一些设置，就可针对不同的部门、员工进行分层管理，并可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。分配的企业员工邮箱可以作为员工的电子出入证、电子工作证等，当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱，并保存其邮箱内的一些业务往来信息，从而保证企业业务活动的连续性。
     三．促进企业开展电子商务
     目前众多企业邮箱都提供邮件列表服务功能，企业可以利用该功能，把企业邮箱作为业务推广和用户分类管理的有效途径。企业为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件列表，然后利用群发功能，随时向这些人群发送本企业最新的产品以及其他相关信息
     四．实现企业内部的协同办公
     目前，高科技信息化建设加速企业发展，各项管理软件如果能融会贯通，将更为如虎添翼。像jdmail邮件系统就已实现同ERP、OA等众多常用管理系统无缝对接。在开源节流，快速办公的同时，助利企业快速达成资源共享的高效协同管理。
     一款优秀的邮件服务器软件必需能经得住市场需求的考验，要冲峰在企业需求的最前沿。如若在急速发展的市场洗涤中，还能引领企业发展的技术创新，赢得众多企业用户的认可和好评，为企业创造市场价值，那必将是企业邮件服务器架设的最佳选择。