随着互联网商业活动越发频繁，尤其是IT技术管理应用和企业信息化建设的进一步深入，企业邮件服务器呈现出较为乐观的市场前景，逐渐从边缘化应用转变为主流级应用。然而，在企业邮件服务器的应用调查结果发现，更换邮件服务器系统是大多企业都有过的经历。
     大多邮件服务器系统存在的应用缺陷：
     1、邮箱收发不稳定。邮件收发正常，这是保证企业正常通讯的最起码条件。大部分企业在发展前期，由于人员不多，或者使用范围还不广，选择的邮件系统功能较简单。但随着企业的逐步扩展，现有的邮件系统无法承受大容量的线程访问，导致邮件收发不正常，甚至出现丢失邮件的现象。
     2、垃圾邮件过多。这算是大多数需要切换邮件系统的企业的痛中之痛。大量的垃圾邮件充斥收件箱，每天用户都要花费额外的时间从垃圾邮件中检出需要的邮件，而且容易漏掉重要的邮件。
     3、系统维护工作量大。大部分企业在使用邮件系统过程中，邮件数据越来越大，系统维护工作日日繁重。庞大的数据也会间接的影响系统的稳定性，成为系统运行的瓶颈问题。
     4、缺乏个性化的定制邮件系统。每个企业的实际需求都是不一样的，标准化的产品已经难以满足企业的个性化需求，这要求邮件系统厂商拥有强大的二次开发能力。对企业而言，只有适合自己的产品才是最好的产品。
     5、功能无法满足企业要求。初期的邮件系统功能都较简单，但随着互联网深入每个人的生活，企业对邮件系统的功能会有越来越高的要求。如果邮件系统产品的升级无法跟上客户的需求，就会逐渐被时代淘汰。
     6、松散的售后服务。做软件就是做服务，现在越来越多的企业重视售后服务，优秀的售后服务才是保证企业邮件系统正常运行的强大后盾。市面上的开源邮件系统五花八门，但系统后续维护完全依靠个别技术员，一旦技术员离职，企业邮件系统就会立刻陷入无人维护的尴尬境况。部分邮件系统厂商也不够重视售后服务，在售前投入颇多的人力、物力，在售后却人走茶凉。一个优秀的邮件系统，背后必然有一个强大的售后服务团队在支持。
     基于以上邮件系统出现的诸多应用瓶颈，让企业不得不痛心疾首的更换邮件系统。一套优秀的邮件系统，能助企业更上一层楼；一套产生诸多问题的邮件系统，反而会对企业的发展带来很多障碍。对企业而言，只有适合自己的产品才是最好的产品。
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