通过前期的沟通，结合客户对邮件系统的实际需求，我们在规划邮件系统方案时主要考虑以下几点：
     1.新旧系统平滑切换，在数据移植时重点考虑用户密码、邮件等数据的安全和保密，确保Mdaemon邮件系统的用户和邮件完整地移植到新系统。
     2.新系统规划时要有一定的超前意识，充分考虑未来3-5年用户容量增长情况，邮件系统以集中式邮件系统为主、分布式邮件系统为辅。集中式管理邮件系统的优点显而易见：软硬件成本、实施维护成本低，系统升级、备份恢复都很方便。同时考虑客户实际情况，在邮件收发流量大的地方，增设一台邮件服务器，与主服务器构成分布式邮件系统。
     3.新旧系统切换时保证对用户的影响最小，切换时间尽可能缩短，实现系统的平滑过渡。在切换出现异常时，有相应的数据回退方案。
     4.邮件系统可以通过双机热备或者双机冷备方式，保证邮件系统高可用性。本着节约和适度超前的原则构建邮件系统，充分利用中国电力财务有限公司现有的软硬件资源。通过总部主邮件服务器实现各分支机构邮件系统的自动备份，通过现有的病毒防护系统实现病毒邮件的过滤，节省开支。
     5.邮件系统备份自动完成，系统升级通过网络远程完成。系统提供手动备份和自动备份2种备份方式，远程邮件服务器（分支机构邮件系统）通过增量备份方式备份到主邮件服务器上。